Nyt om XML-faktura fra MailEDI
Den 22. Januar kom MailEDI* med nedenstående pressemeddelse.
*MailEDI er et konsulenthus med speciale i elektronisk handel. Se mere på: www.mailedi.dk
Med programmet XML-faktura fra MailEDI kan alle virksomheder nu gratis sende
elektroniske fakturaer til det offentlige.
Siden den 1. januar 2005 har det været et krav til alle leverandører til den
offentlige sektor, at de sender deres fakturaer i elektronisk form i formatet
OIOXML. Papirfakturaerne er således dømt ude, og en stor del af leverandørerne
sender derfor i dag elektroniske fakturaer til deres kunder i det offentlige via
VANS-nettet.
Men der er stadig omkring 30 procent af leverandørerne, der sender fakturaer
på papir, via ’Læsind-bureauer’, der indscanner papirfakturaerne til OIOXML-format
og sender dem til det offentlige.
Denne service har været gratis, betalt ved tilskud fra det offentlige på godt
9 kroner per faktura. Men det er snart slut. For det er besluttet, at tilskuddet
forsvinder fra 1. juli 2009, så leverandørerne selv skal betale konverteringen.
Det er også besluttet, at den offentlige sektor med det nye NemHandel-projekt
vil skifte fra OIOXML-formatet til OIOUBL-formatet, efter en overgangsfase med
begge formater.
NemHandel-konceptet, der blev lanceret af IT- og Telestyrelsen i efteråret 2008,
er en teknisk infrastruktur, der gør det muligt for virksomhederne at udveksle
handelsdokumenter i OIOUBLformatet gratis og sikkert gennem internettet, så man
kan digitalisere hele forretningsprocessen fra ordre til faktura.
Eksperter i elektroniske fakturaer
Det er derfor med baggrund i NemHandel-initiativet at virksomheden MailEDI, der
er eksperter i elektroniske fakturaer, nu præsenterer det elektroniske faktureringsprogram
XML-faktura, der kan modtage fakturaerne fra økonomisystemerne i både OIOXML og
OIOUBL format og også kan omdanne fakturaerne til disse formater, hvis økonomisystemerne
ikke selv kan danne disse formater.
XML-faktura tager sig også af forsendelsen via internettet til det offentliges
NemHandel-indbakke, hvorfra fakturaerne indlæses i de enkelte myndigheders økonomisystem
.
Derudover kan man bruge XML-faktura til at sende fakturaer til alle private virksomheder,
der understøtter NemHandel.
XML-faktura kan også sende og modtage 10 andre typer forretningsdokumenter, fx
ordrer og ordrebekræftelse.
Prisen for programmet er 2.790 kr. per år, inkl. 3 timers telefonsupport.
XML-faktura
Ovenstående tegningen ser nok lidt teknisk ud og det er den også, fordi NemHandel
rummer meget teknik, som MailEDI har forsøgt at pakke ind i XML-faktura.
Fakturadata afleveres fra dit økonomiprogram. Du har mulighed for at vedhæfte
dokumenter til din faktura, inden den sendes. Det kan være kørselssedler eller
specifikationer, der ikke kan være i fakturaen. (Kontakt MailEDI for vejledning)
Når fakturaen er dannet, hentes den af XML-faktura, som kontroller om alle informationer
er i fakturaen. Er fakturaen korrekt, tjekkes modtagerens adresse og ønskede format.
Fakturaen krypteres og signeres, så ingen andre end modtager kan læse den og
så modtager er sikker på at fakturaen kommer fra dig.
Fakturaen sendes og hvis forsendelsen går godt, modtager programmet en kvittering
fra modtager og processen er slut.
Som det fremgår af tegningen, kan programmet også sende i andre formater end
OIOXML/OIOUBL. Det kan være at modtager ikke er klar til NemHandel endnu og ønsker
at modtage fakturaen i HTML-format, så kan det lade sig gøre med XML-faktura.
Eneste forsendelse, der p.t. koster 0,75 kr. pr. faktura, er hvis du sender til
private virksomheder, der ikke bruger NemHandel. Så er de nemlig ikke oprettet
i UDDI databasen over 'NemHandel-brugere' og så skal fakturaen sendes gennem den
kommercielle gateway til VANS-nettet, som sørger for at aflevere din faktura til
modtager.
MailEDI har indgået en samarbejdsaftale med KMD, der gør det muligt for dig at
bruge den kommercielle gateway, hvis du er bruger af XML-faktura.
Til toppen af siden
Du skal være logget ind før du kan se eller skrive kommentarer til de forskellige indlæg. Klik her for at logge ind, eller oprette en bruger.
