Indledning

 

At lave afslutning af regnskabsår kan opdeles i en indledende/forberedende del og en afsluttende del. Den indledende del gennemføres en gang, mens den afsluttende del gentages ind til regnskabet er aflagt, og alle efterposteringerne er bogført.

 

I et datostyret system vil åbningsbalancen altid være til sted, da det er summen af alle posterne frem til sidste dag i forrige regnskabsperiode. Den nulstillede resultatopgørelse skabes ved at lave modsattes poster svarende til saldoen på forrige regnskabsperiode. Summen af disse poster bogføres på resultatkontoen.

 

Inden man starter med at afslutte et regnskabsår er det en god idé at tage en ekstra sikkerhedskopi.

Indledende del

 

Man starter med at lukke perioden (regnskabsåret), som skal afsluttes. Hvis der ikke er oprettet et nyt regnskabsår, skal dette også oprettes. I det vindue hvor man vedligeholder regnskabsperioder (regnskabsår), kan man både lukke og skabe nye regnskabsår. Ved at stille sig på en linie i regnskabsåret og trykke på knappen ”Afslut år” får man mulighed for at lukke regnskabsåret. Tryk på Ok for at acceptere at regnskabsåret lukkes.

 

Hvis det er nødvendigt kan der oprettes et nyt regnskabsår ved at trykke på knappen ”Nyt år”. Når regnskabsåret et lukket er den indledende del gennemført.

Afslutende del

 

Den afsluttende del består af en kørsel, som danne poster til nulstilling af resultatopgørelsen, posteringen af posterne, postering af efterposteringer samt nulstilling af resultatopgørelsen efter at efterposteringerne er bogført. Når nulstillingsposterne er bogført er regnskabsåret afsluttet.

 

Der kan imidlertid blive behov for at lave efterposteringer. Disse posteres som normale poster, og efterfølges af endnu en nulstilling af resultatopgørelsen. Alle poster, der er posteret efter lukning af en regnskabsperiode, markeres som en efterpostering.

Kommentar

Du skal være logget ind før du kan se eller skrive kommentarer til de forskellige indlæg. Klik her for at logge ind, eller oprette en bruger.