Ja – Hvis du har et regnskab i Navision-databasen, du ikke længere ønsker, skal
ligge der, kan du nemt slette det.
Jeg anbefaler stærkt, at du tager mindst én sikkerhedskopi samt laver papirudskrivning
af regnskabet før sletningen foretages.
Sletningen af det enkelte regnskab foregår på følgende måned:
Du skal først åbne det regnskab du vil slette:
Menulinie >> Filer >> Regnskab >> Åbn >> Vælg det uønskede regnskab og
tryk <OK>.
Herefter startes sletningen:
Menulinie >> Filer >> Regnskab >> Slet
Nu kommer første spørgsmål:
Skal regnskabet ”Regnskabsnavn” slettes? Du svarer <Ja>,
Herefter spørger Navision igen, hvis du skulle have fortrudt:
Er du sikker på, at regnskabet ”Regnskabsnavn” skal slettes?
Du svarer <Ja> igen, hvorefter sletningen påbegyndes. Man kan løbende grafisk
følge med i at sletningen foregår.
Når sletningen er foretaget, skal du på ny vælge det regnskab, du vil arbejde
videre med.
Skulle du senere fortryde din sletning, kan du bare indlæse sikkerhedskopien.
Dog må du ikke have et nyt regnskab med det gamle navn, for så giver Navision
dig ikke lov til at indlæse sikkerhedskopien før du har ændret navnet på det nye
regnskab.
Omdøb eksisterende regnskab:
Menulinie >> Filer >> Regnskab >> Omdøb... >> Skriv det nye Regnskabsnavn
og tryk <OK>.
Håber det er klart nok, for der må ikke gå noget galt!
Med venlig hilsen
Ole Gissel
Logos Consult, Århus
